Assistant / Assistante de direction

L'assistant(e) de direction a pour mission de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ; entre autre, vous aurez le soin de :

• Gérer l'agenda du directoire,
• Participer aux réunions
• Assurer un accueil physique/téléphonique
• Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement et archivage des dossiers)
• Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, notes et rapports
• Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...)
• Préparer les variables de paie
• Mettre en oeuvre la procédure achats (saisir les bons, suivre contrôler, transmission des factures)
• Gérer les commandes de fournitures, et assurer la gestion des moyens généraux
• Suivre les dossiers techniques
• Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives

Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe,

Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition