Assistant / Assistante de direction

Directement rattaché(e) au dirigeant

Dirigeant d'une entreprise de plus de 15 collaborateurs recherche un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour assurer la gestion quotidienne de ses affaires personnelles et administratives.

Missions principales

Gestion administrative personnelle

• Organisation et suivi des dossiers administratifs personnels

-Gestion des échanges avec les organismes

• Classement, archivage et suivi rigoureux des documents
• Rédaction et traitement de tout type de correspondances (courriers, emails, documents administratifs)
• Suivi des démarches administratives en cours

Organisation quotidienne

-Gestion de l'agenda personnel

-Gestion des déplacements internationaux- nationaux

• Prise en charge des demandes quotidiennes du dirigeant
• Anticipation des besoins et suivi des tâches en cours
• Coordination avec d'autres intervenants si nécessaire

Sens des responsabilités, fiabilité, confidentialité/10 à 15 ans exp en tant qu' assistant/e de direction