Assistant / Assistante de direction (H/F)

Prêt(e) à relever les défis de la voiture de demain ? Rejoignez Valeo pour révolutionner le confort et le bien-être des passagers dans l’habitacle !

Missions

L’apprenti fera partie du département Propriété Industrielle du pôle Systèmes de Visibilité du groupe Valeo. Il sera amené à effectuer des tâches pour épauler les Paralegals et les Ingénieurs qui font partie de ce pôle.

Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes Secrétariat classique :

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Rédaction, réception et traitement de communications (papier et emails)

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Communication orale et écrite avec les agents et offices, en France et à l’international

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Élaboration de notes de frais et support à l’organisation de déplacements

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Envoi de documents à l’international

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Établissement de compte-rendu de comités brevets

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Rédaction de procédures

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Gestion du stock de fournitures Assistanat au suivi des dépenses du service :

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Gestion des comptes auprès des offices OEB et INPI

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Gestion de factures et relances

• Support dans la gestion d’un portefeuille de droits de Propriété Industrielle :

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Mise à jour de la base de données

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Commande et gestion de copies officielles de documents

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Support dans la gestion des délais de procédures

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Support dans la préparation de dépôts de brevets o Support dans la préparation de la rémunération d’inventeurs

Description du profil

Profil

Niveau d’études :Bac Bac + 2 Bac + 3 Bac + 4 Bac + 5

Domaine de compétences / spécialité du diplôme : BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME

Expériences professionnelles : serait un plus

Maîtrise de logiciels spécifiques : Word, Excel, suite Google, navigation sur Internet

Qualités personnelles (ex: rigueur, créativité Rigueur, organisation, communication, perspicacité et dynamisme.

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