Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales

• Gestion de l'agenda et des plannings :

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.

• Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus).

• Confidentialité et gestion des priorités :

• Traiter les informations sensibles avec discrétion.

• Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité.

• Traitement administratif :

• Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels.

• Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations).

• Suivre et mettre à jour les bases de données.

• Interface interne et externe :

• Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.

• Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs.

• Organisation logistique :

• Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels.

• Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise.

• Support aux projets :

• Suivre les budgets et reporting.

• Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.

Compétences techniques requises :

• Connaissance en droit social
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Capacité rédactionnelle avérée pour la rédaction de comptes-rendus et documents officiels.
• Connaissance des processus administratifs et opérationnels dans le secteur des services à la personne.

Soft skills indispensables :

• Gestion du stress : Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Communication : Excellentes compétences relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation et gestion du temps : Sens aigu de l'organisation pour prioriser les tâches et respecter les délais.
• Rigueur et attention aux détails : Souci du détail pour assurer la qualité et la précision des documents et des processus.
• Esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Hardskills indispensables:

• Utilisation du pack Office (word, Excel, PPT)
• Utilisation des outils technologiques et logiciel interne de gestion.

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services à la personne.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Rejoignez-nous et contribuez à l'amélioration continue des services à la personne chez Hetep Iaout Service (HIS) !