Assistant / Assistante de direction (H/F)

ADECCO recrute pour son client "Un Assistant de direction H/F" en CDI.

Une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment.

Dans le cadre d'un remplacement stratégique, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de direction H/F afin d'accompagner les équipes et d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

En lien direct avec la direction et les équipes chantiers, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative, RH et opérationnelle de l'entreprise

Vous intervenez sur la gestion comptable courante avec la saisie des factures clients et fournisseurs,

• le suivi administratif
• le traitement des opérations simples

Vous assurez le suivi des ressources humaines avec la gestion des contrats de travail, le suivi du personnel, le lien avec les organismes externes ainsi que la gestion des variables de paie telles que les heures supplémentaires, les primes, les congés payés ou encore les déplacements

• la gestion administrative des chantiers avec la préparation des documents, le suivi des commandes, la gestion des contrats de sous-traitance, l'organisation des réunions de chantier et le classement des dossiers.
• réglementaire et sécurité avec la gestion des habilitations, le suivi des CACES, des visites médicales, des équipements de protection individuelle

Enfin, vous participez à la réponse aux appels d'offres avec la constitution des dossiers administratifs, la mise en page.

Description du profil

Nous recherchons une personne autonome, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant

• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer facilement avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes

Une première expérience dans le secteur du BTP ou sur un poste similaire est appréciée

Contrat CDI du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h à 18h

Poste basé à Saint-Junien

Télétravail possible de manière ponctuelle (environ 1 jour par semaine) après validation de la période d'essaie