Assistant / Assistante de direction (H/F)

Notre client emploie actuellement 4 personnes. Le rôle de l'équipe est de mettre en œuvre les décisions du Conseil d'administration et d'assurer le fonctionnement de la Fédération avec ses différentes activités. Rattaché(e) à la directrice, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la fédération et apportez un appui essentiel à son fonctionnement.

Administration générale

Tenue de l'agenda de la fédération (réunions des instances, formations, rencontres nationales et territoriales, sollicitations, représentations)

Gestion des courriers et des courriels du secrétariat Classement et archivage des documents Gestion des bases de données et mise à jour des informations administratives.

Organisation et logistique

Appui à l'organisation des réunions, formations, événements et déplacements Réservation des transports, hébergements et salles Coordination logistique avec différents interlocuteurs et prestataires ;

Gestion administrative et comptable

Gestion des cotisations des adhérents : appels à cotisation, facturation, dépôt sur Chorus Pro, suivi des règlements et relances

Suivi administratif des formations (inscriptions, attestations de présence, facturation)

Établissement et suivi des factures diverses (publications, événements, etc Traitement des factures fournisseurs et notes de frais

Administration de l'outil de gestion et de facturation Odoo.

Gestion des fournisseurs et intendance des locaux

Relations avec les fournisseurs et prestataires Suivi administratif des contrats et des abonnements Gestion des stocks et commandes de fournitures Participation au bon fonctionnement des locaux et des moyens généraux.

Description du profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'un réel sens du service. Vous savez anticiper mais également vous adapter, et appréciez le travail au sein d'une petite équipe.

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou assistanat Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance de Chorus Pro appréciée Connaissance d'Odoo appréciée Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Horaires

CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires Horaires de journée (entre 9h00 et 17h30 Poste basé à Saint-Etienne

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, sur la base de la convention collective ECLAT (groupe D), avec une fourchette indicative 2 200 €-2300€ brut mensuel.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.