Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de ses activités.

Vos missions

Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, présentations et documents de travail.
• Rédiger les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances.
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Classer, archiver et garantir la confidentialité des informations et documents.

Description du profil Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.

Expérience sur un poste similaire appréciée.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Rigueur, autonomie, discrétion et sens des responsabilités.

Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités.