Assistant / Assistante de direction (H/F)

Rattaché(e) au Directeur de l'Aménagement, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des projets Assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous, accueil physique et téléphonique

Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et procès-verbaux

Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets (marchés, commandes, avenants, consultations Mise en forme de documents et relecture de dossiers

Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

Organisation et suivi de l'archivage (papier et numérique)

Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi (financier, sinistres, sous-traitance Préparation des réunions hebdomadaires

Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes

Description du profil

Formation BTS Assistant(e) de gestion / Support à l'action managériale ou équivalent

Expérience 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Compétences techniques Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Bonne connaissance de la gestion administrative et budgétaire

Capacités rédactionnelles solides

Idéalement, connaissance du secteur BTP / aménagement

Qualités personnelles Organisation et rigueur

Sens des priorités et de l'anticipation

Aisance relationnelle et discrétion

Autonomie et adaptabilité

Esprit d'équipe et sens du service