Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Direction de l'Eau et de l'Assainissement (DEA) élabore et met en oeuvre la politique départementale en matière d'eau et d'assainissement. Elle conçoit, exploite, entretient et modernise le réseau départemental (bassins de rétention, égout afin de lutter contre les inondations et la pollution, de préserver le patrimoine d'assainissement et de renforcer la place de l'eau dans la transition écologique. Elle porte également des projets innovants, comme l'ouverture au public de bassins et l'accompagnement du retour de la baignade en Marne et en Seine.

Assister la direction dans ses activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement.

Description du profil

Bac domaine secrétariat

Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s Organiser les activités quotidiennes de la direction en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion d'agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage Assister aux réunions de comité de direction et à des réunions de direction et proposer un compte rendu Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur l'outil de courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi Suivre des dossiers spécifiques et participer à des tâches annexes en fonction des besoins Participer à la continuité du service : courrier, secrétariat et accueil téléphonique

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !