Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Entreprise spécialisée dans les services techniques et les infrastructures, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e). Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Horaires : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h15, vendredi 8h-13h. Rémunération : 2 113,76 € brut/mois + 13ème mois. Tickets restaurant de 12 € avec participation employeur de 7,20 €. Véritable bras droit de l'agence, vous intervenez sur des missions variées Support commercial Réaliser la veille et la sélection des appels d'offres sur les plateformes dédiées Constituer, déposer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres Mettre à jour les outils de suivi commercial Préparer les certificats de capacité et les références chantiers en lien avec les équipes opérationnelles Assurer le suivi de la boîte mail générique de l'agence. Administration et vie de l'agence Assister le Directeur d'Agence dans ses missions administratives Gérer l'accueil physique et téléphonique Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, véhicules Participer à l'organisation des événements internes Gérer diverses commandes et assurer le suivi logistique de l'agence. Ressources Humaines Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs Participer à leur accueil et à leur intégration. Support informatique Créer et clôturer les comptes utilisateurs Assurer le suivi du matériel et des consommables informatiques Gérer les demandes d'accès et le suivi des équipements mobiles. Qualité, Sécurité et Environnement Participer à la rédaction des documents de sécurité Mettre à jour les tableaux de suivi réglementaires Suivre les habilitations du personnel Contribuer à l'organisation des actions de sensibilisation à la sécurité Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou domaine équivalent Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, des services techniques ou de l'industrie Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook Excellentes qualités rédactionnelles et administratives Une expérience dans la gestion des appels d'offres constitue un véritable atout. Vos qualités Polyvalence et sens de l'organisation Autonomie et rigueur Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Sens du service et excellent relationnel Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe. Vous recherchez un poste varié au sein d'une agence dynamique où votre polyvalence sera un véritable atout ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Métiers associés

• assistant/e de direction