Assistant / Assistante de direction (H/F)

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un établissement scolaire privé catholique et international situé à Paris 16e, un Assistant de direction (h/f)

Votre mission

Vous connaissez les rouages de l'Éducation nationale, de l'enseignement ou de l'administration publique et recherchez un poste autonome, au cœur du fonctionnement d'un établissement scolaire ?

Rattaché au Chef d'établissement, vous assurez principalement le suivi administratif et institutionnel de l'établissement Relations et démarches auprès du Rectorat et de la Direction diocésaine

• Suivi des déclarations, dossiers et échéances administratives
• Préparation de la rentrée scolaire dès le printemps
• Accueil et accompagnement des nouveaux enseignants dans leur prise de fonction : aspects pratiques, organisationnels et administratifs
• Assistanat quotidien du Chef d'établissement : agenda, courriers, réunions et suivi des priorités
• Coordination et circulation des informations avec les équipes, les enseignants et les familles
• Gestion des situations sensibles avec discrétion et diplomatie

Bon à savoir Rémunération : autour de 55 K€ brut annuel sur 12 mois

• 40h/semaine avec un démarrage le matin possible entre 8h et 9h selon convenance personnelle
• Congés : la 2ème semaine des petites vacances scolaires + du 17 juillet au 25 août
• Pass Navigo pris en charge à 75 Très bonne mutuelle prise en charge à 60 Possibilité de déjeuner à la cantine pour moins de 3€ le repas

Description du profil Vous justifiez impérativement d'une expérience dans l'enseignement, l'éducation, un établissement scolaire, l'Éducation nationale ou l'administration publique.

• Autonome, organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs priorités et vous adapter à des interlocuteurs exigeant
• Vous disposez d'une excellente expression écrite, faites preuve de discrétion et de confidentialité et êtes à l'aise dans l'environnement et les valeurs d'un établissement d'enseignement catholique
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de Charlemagne et/ou Gabriel est un plus