Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales

Assurer le suivi administratif courant : devis, commandes, factures, prestations et relations avec les prestataires.

Apporter un support administratif et logistique aux équipes : organisation de réunions, séminaires, déplacements et événements.

Participer à l'organisation des événements professionnels : inscriptions, documentation, matériel, accueil et coordination avec les prestataires.

Réaliser les tâches administratives courantes : mise en forme de documents, comptes rendus, classement et archivage.

Assurer la mise à jour des bases de contacts et des outils de suivi.

Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le courrier.

Faciliter la circulation des informations et des documents au sein de l'équipe.

Poste: CDI à Paris 9.

Rémunération annuelle comprise entre 32 et 33.8 K€ 13eme mois compris.

-39 h - 23 RTT/ an - Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur - Prévoyance prise en charge à 100 TR: 12 €, avec 60 % de prise en charge employeur - Navigo : 100 % et autres avantages

-Télétravail selon les règles en vigueur

Description du profil

Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine équivalent.

Une première expérience réussie dans des fonctions administratives polyvalentes.

Sens de l'organisation et des priorités.

Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.

Capacité à travailler de manière autonome dans un cadre défini, Réactivité et capacité d'adaptation.

Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.

Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents.