Assistant / Assistante de direction (H/F)

Les missions Gestion des appels téléphoniques

• Gestion des courriers/coursiers/plis/colis
• Impressions, scans, reliures Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
• Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,
• Préparation de supports PowerPoint
• Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures Gestion de plusieurs agendas
• Saisie des temps et des frais

Description du profil

Profil recherché Excellente maitrise des outils bureautiques

• Bon niveau d'anglais
• Organisé(e), autonome, dynamique
• Expérience similaire dans une structure exigeante