Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe

Vos missions

Accompagner les managers et garantir le bon déroulement du processus

• Assurer un support administratif dans la gestion des tâches quotidiennes
• Organiser et coordonner les agendas de plusieurs membres de la direction.
• Préparer les événements, réservations et logistique associée.
• Traiter les demandes de remboursement dans les délais impartis.
• Diffuser les informations importantes auprès des responsables et collaborateurs

Assurer les démarches lors des arrivées et départs des collaborateurs.

• Fournir un appui aux managers dans leurs tâches quotidiennes et dans la bonne constitution des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration des outils et procédures d'assistanat.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et différents documents.

Description du profil

Bilingue anglais requis

Formation : Bac +2 validé avec 2 ans d’expériences minimum

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Capacité à collaborer / Travail d'équipe Capacité d'adaptation : Indispensable Capacité à communiquer (oral et écrit Orientation client Capacité d'analyse