Assistant / Assistante de direction (H/F)

En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez en binôme avec la Secrétaire Générale pour assister la Direction Générale. Vous serez garant de fluidifier la gestion quotidienne et d'être l'interface entre les différents services.

Vos missions seront les suivantes Gestion d'agendas complexes / mouvants

• Organisation des réunions
• Rédaction de compte-rendu
• Gestion des déplacements en France et à l'étranger
• Participation à la gestion des dossiers juridiques
• Traitement des notes de frais

Il s'agit d'un CDD d'1 an dans le cadre d'un remplacement.

Date d'intégration : dès que possible.

Statut : agent de maîtrise.

Localisation : Paris 15 (75015).

Rémunération : 40K-45K sur 12 mois.

Horaires : contrat de 39h du lundi au vendredi.

Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, 50% transport, CSE, RTT.

Télétravail : partiel possible.

Description du profil

Titulaire d'un Bac+2 et au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet de conseil ou d'un environnement exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre gestion des priorités, votre prise d'initiative et votre capacité à travailler en binôme.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vous avez de solides compétences en rédaction et relecture de documents juridiques, ainsi qu'une bonne connaissance des procédures administratives et juridiques.

Processus de recrutement Etape 1 : entretien avec la consultante de Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait Etape 2 : entretien avec la Responsable RH

• Etape 3 : entretien avec la Secrétaire Générale

Vous hésitez encore ?

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence et un accompagnement pourra être proposé dans la suite de votre candidature.