Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Au sein d'une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l'activité opérationnelle de la Directrice Générale. Missions confiées Assurer un rôle d'intermédiaire et coordonner l'activité entre la Directrice Générale et les collaborateurs et/ou les intervenants extérieurs Préparation et participation à des réunions de gouvernance (Envoie des convocations, transmission de l'ordre du jour et des pièces annexes, édition du tableau de présence, préparation de la salle, secrétaire de séance Rédaction des Procès-Verbaux Etablir un reporting de suivi pour l'ensemble des chantiers / projets au sein de la mutuelle (tableaux de bord, indicateurs, reportings Description du profil : Bac +3 minimum, vous disposez d'au moins 6 ans d'expérience sur une fonction similaire acquise au sein d'une Direction Générale d'entreprise ou de filiale. Une expérience et/ou la connaissance du secteur de l'Assurance ou de la Banque est un prérequis. Motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique, vous êtes organisé(e), pointilleux et rigoureux(se). Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication orale et écrite (rédaction et prise de note) pour pouvoir échanger efficacement. Votre sens de la confidentialité allié à votre capacité à gérer les priorités efficacement seront des atouts indispensables pour réussir dans ce rôle. Vous souhaitez accompagner un contexte de transformation et de développement à un rôle clé ?

Métiers associés

• assistant/e de direction