Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, sémi

naires, visites, web live Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.

Description du profil

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.

Doté(e) d'un bon relationnel, le (la) titulaire devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités.

Dynamique, motivé(e) l'office manager saura faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des membres de ses secteurs.