Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le poste d'Assistant-e de Direction consiste à accompagner la Direction Générale (CFO et CEO) dans la gestion quotidienne des activités, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et la coordination administrative.Les missions sont :

-Coordonner les agendas et l'organisation des déplacements de la Direction (CFO et CEO)

-Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et des réunions.

-Recueillir, mettre en forme et transmettre les informations nécessaires aux activités de la Direction.

-Assurer une assistance administrative et logistique quotidienne.

-Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi de rapports.

-Participer au suivi de certains budgets.

-Gérer les interactions avec les interlocuteur-rice-s internes et externes.

-Assurer la gestion administrative liée aux instances de direction.

-Collaborer avec différents services, prestataires et partenaires afin de garantir la continuité des activités.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont Salaire annuel compris entre 38 000 € et 42 000 € sur 13 mois

• Tickets restaurants
• Statut agent de maitrise au forfait jours (217 jours - 10 jours de RTT)
• Contrat temporaire de plusieurs mois
• Localisation à Marseille La Joliette
• Accès en transport en commun facile, pas de place de parking attribuée.
• Prise de poste au plus tard le 01/10/2026

Description du profil

Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 8 ans à un poste similaire, dans un contexte international.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais. (niveau C1 à C2).

Vous êtes dotés dotée d'un sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et de l'anticipation, capable d'accompagner efficacement un CEO dans la gestion de ses priorités stratégiques et opérationnelles.

Vous êtes disponible sur une plage horaire de 8h45 à 18h30.