Assistant/ Assistante de direction (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) directement à la (Direction Générale / Direction de département), vous assurez un support administratif et organisationnel de haut niveau. Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion d'agenda et organisation : Planification des rendez-vous, gestion des agendas complexes, organisation des déplacements (réservations, itinéraires) et coordination des réunions.

Support administratif : Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes, comptes-rendus de réunions et présentations.

Gestion de l'information : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, gestion du courrier (arrivée/départ) et archivage numérique et physique des documents.

Suivi de dossiers : Suivi des tableaux de bord, gestion des notes de frais, interface avec les services internes (RH, Comptabilité, Achats) et suivi de certains dossiers spécifiques.

Logistique événementielle : Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conseils d'administration, réceptions).

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service.

Compétences techniques et exigences :

Savoir-faire : Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables) et excellente capacité rédactionnelle.

Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Zoom, etc.).

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (type BTS Support à l'Action Managériale, Licence Professionnelle Gestion ou équivalent).

Langues : Un niveau d'anglais (opérationnel / courant) est fortement souhaité pour la gestion des interlocuteurs internationaux.

Qualités professionnelles :

Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter des informations sensibles avec une éthique irréprochable.

Sens des priorités : Aptitude à gérer les urgences et à organiser son travail de manière autonome.

Aisance relationnelle : Excellente présentation et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, clients, partenaires).

Rigueur et précision : Souci du détail dans l'exécution des tâches administratives.