Assistant / Assistante de direction (H/F)

Véritable bras droit de la direction, vous occupez un poste central et varié, alliant gestion administrative, financière et immobilière. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants Assistanat classique et Support opérationnel : Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, l'organisation des déplacements et la commande de fournitures. Vous effectuez également le suivi de la flotte automobile et des assurances du groupe. De plus, vous centralisez les indicateurs des restaurants et répondez aux demandes ponctuelles des équipes opérationnelles.

Gestion immobilière : Vous assurez le suivi complet d'un parc d'environ 20 appartements. Vos tâches incluent le contrôle des régies, la facturation, l'encaissement des loyers, ainsi que le suivi des sinistres et des travaux.

Suivi bancaire et administratif : Vous collectez et contrôlez les relevés, suivez les frais bancaires, la trésorerie et les placements financiers.

Coordination : Vous êtes le lien privilégié avec les partenaires extérieurs (banques, avocats, experts-comptables) et assurez le suivi des contrats des prestataires.

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, avec de solides compétences en gestion administrative et organisationnelle. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word et Outlook). Des connaissances en gestion immobilière administrative seront appréciées.

Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV !