Assistant / Assistante de direction (H/F)

MEDICOOP France, l'intérim coopératif et solidaire, recrute pour pour un de ses coopérateurs, située à Levallois, un(e) Assistant / Assistante de direction (H/F) pour une mission d'intérim, à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique :

Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques.

Assistanat de direction :

Gestion des rendez-vous et des agendas.

Traitement du courrier entrant et sortant.

Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipes ou de service, y compris ceux liés aux Coefficients de Variation Saisonnière (CVS).

Rédaction de courriers et de notes internes.

Mise en signature des documents.

Appui au service comptabilité :

Suivi des devis et des factures.

Réalisation des commandes (fournitures, matériel éducatif, etc.).

Appui au service Ressources Humaines (RH) :

Suivi des absences et des plannings.

Classement et archivage dans les dossiers du personnel papier.

Mise à jour du registre unique du personnel.

Environnement de travail :

Contact avec l'ensemble des salariés et des enfants en situation de handicap accueillis au sein de l'établissement.

Respect de la laïcité au sein de l'établissement.

Pas de télétravail possible.

Accès à des salles de pause et à une cuisine pour les repas de midi.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi : 8h30-12h et 13h-16h30.