Assistant / Assistante de direction (H/F)

Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site , tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines.

Vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services.

Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.

Principales missions :

• Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
• Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
• Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
• Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
• Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
• Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
• Etre garant/e du suivi des congés du CODIR, astreintes.
• Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
• Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
• Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
• Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
• Créer et suivre les tickets informatiques.
• Être l'interface avec le siège.

La personne assurera également le back-up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP).

Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),

Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.