Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F).

Missions principales

Sous l'autorité de la direction, vous participez au pilotage administratif quotidien de la structure.

Administration générale :

gestion et suivi administratif des dossiers de l'association ;

rédaction et suivi de devis, contrats et conventions ;

classement et archivage des documents ;

suivi des adhésions et relations avec les partenaires.

Gestion financière et budgétaire :

préparation et suivi des factures ;

suivi des règlements fournisseurs ;

participation au suivi de trésorerie ;

mise à jour des tableaux de bord financiers ;

préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;

participation au suivi des budgets des projets.

Coordination de projets :

suivi administratif des événements et résidences ;

appui à la gestion des subventions et financements ;

coordination avec les prestataires et partenaires ;

participation à la structuration et au développement du tiers-lieu.

Conditions

CDD Parcours Emploi Compétences (PEC)

25 heures hebdomadaires

Contrat d'un an renouvelable

Le poste nécessite une présence régulière à Laguépie ainsi qu'une forte autonomie dans l'organisation du travail.

Description du profil

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

Compétences attendues :

expérience minimum d'un an en administration, gestion associative ou gestion de projet culturel ;

maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, tableaux de suivi) ;

bonnes capacités rédactionnelles ;

sens de l'organisation et des priorités ;

capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement de son activité.

Sont particulièrement appréciées :

expérience dans le secteur associatif, culturel ou ESS ;

connaissances en suivi budgétaire et trésorerie ;

expérience de travail avec un cabinet comptable ;

connaissance du fonctionnement des subventions publiques.