Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans un fonctionnement déjà structuré, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour assurer un relais administratif, RH et de gestion fiable et régulier au sein de la structure.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en appui sur les missions suivantes :

• Gestion administrative et RH

Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés)

Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe

Suivi des obligations administratives liées au personnel

• Gestion administrative et financière

Émission et suivi des factures

Suivi des règlements et relances clients

Transmission des pièces au cabinet comptable

Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements)

• Appui organisationnel

Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction)

Diffusion des informations administratives aux équipes

Suivi et fiabilisation des outils existants

• Coordination externe (en appui)

Lien avec le cabinet de paie

Transmission et suivi des éléments comptables

Relais administratif avec les partenaires externes si nécessaire

Profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou RH en PME

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini

Aisance avec les outils administratifs et bureautiques

Bon relationnel et capacité à assurer un rôle de relais

Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus