Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence, Vos missions Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président -Gestion des mails et du courrier entrant ogérer les impressions, le dispatche et le classement, oidentifier les mails et courrier prioritaires -Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président Gestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations Gestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail -Organisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes Aide sur l'organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants Achats et Budget -Vous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais Vous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l'activité de la Présidence -Vous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception Organisation des déplacements -Vous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l'agence); Description du profil Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 à 15 ans sur un poste d'Assistant(e) de Présidence, d'Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau, dans un environnement exigeant Une expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée Vous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international Vous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant Sens aigu des priorités et excellente organisation Grande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus Discrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité. Organisation du travail horaires 9h-19h et pause une heure déjeuner

Métiers associés

• assistant/e de direction