Assistant / Assistante de direction H/F (H/F)

L'Association SOlidarité FemmeS Loire-Atlantique, membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes recherche son assistant(e) de direction pour son site de Nantes - Poste en CDD d'1 an à pourvoir immédiatement à temps plein sur 4 jours.

Lieu de travail 44 : Nantes, 23 rue Jeanne d'Arc - déplacements sur le département

En tant qu'Assistant.e de direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre siège social.

VOS MISSIONS

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et physique du pôle direction,
• Traitement du courrier de l'association et gestion de la boite mail,
• Tenue et suivi de l'agenda de l'association,
• Travaux de secrétariat divers,
• Mise en forme, envoi et suivi de courriers, invitations et dossiers destinés aux adhérent-e-s et aux partenaires de l'association,
• Gestion du fonds documentaire : achats et suivi,
• Organisation des déplacements de la direction, de l'équipe et du conseil d'administration,
• Réservations de salles,
• Commande, contrôle et suivi des fournitures et petit matériel du siège de l'association,
• Élaboration et mise en place d'outils de suivi.

Projets particuliers à mener :

• Participation à l'équipe projet en charge de la préparation du déménagement du siège de l'association,
• Mise en place d'un fichier des partenaires.

Participation à la vie associative : implication dans les réunions et séminaires internes, travail et échanges avec les partenaires.

Vous possédez les diplômes suivants : brevet de technicien supérieur assistant.e de direction, office manageur.se, assistante PME-PMI avec une expérience exigée de 5 ans minimum.

Compétences : excellente organisation, bonne capacité rédactionnelle, rigueur, sens de l'écoute, discrétion et esprit d'équipe.

Maîtrise des outils bureautique : pack office (Word, PowerPoint, Excel).

Sensibilité aux thématiques : violences conjugales et des violences faites aux femmes, droits des femmes et des enfants et plus généralement à l'égalité femmes-hommes.

Connaissances du secteur de l'action sociale.

Ce que nous offrons

Un poste engagé et porteur de sens au sein d'une association dynamique.

Salaire et reprise d'ancienneté selon la CCN 66

Un environnement inclusif : nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.

Candidature via CV et Lettre de motivation