Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vos Missions Principales

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent autour de 6 axes majeurs:

1. Gestion Opérationnelle et Juridique :Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature (transmission aux notaires, délais SRU).Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN.
2. Gestion Locative et Sinistres :Traitement des préavis de départ et facturation locative.Gestion des sinistres et travaux : vérification du cadre légal, organisation des interventions techniques et suivi des chantiers.
3. Administration du Personnel :Gestion de l'onboarding des collaborateurs (création d'accès logiciels métiers type Hektor/Modelo).Suivi administratif (assurances RCP, KBIS, attestations d'habilitation CCI 4. Comptabilité et Vie de l'Agence :Préparation des éléments comptables (MEG), gestion des factures et des indemnités kilométriques.Gestion des flux (accueil physique/téléphonique, courrier) et des fournitures.

Poste à pourvoir à Geispolsheim, puis à la Robertsau à partir de 2027.

Description du profil

Profil Recherché

Formation Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion, administration ou immobilier.

Expérience : Une expérience similaire en agence immobilière est fortement souhaitée.

Compétences : Maîtrise impérative du Pack Office. Des connaissances en gestion locative sont un réel atout.

Qualités : Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens du service client.

Votre discrétion professionnelle et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour assister la direction.

Pourquoi rejoindre cette agence Un poste polyvalent au cœur du marché immobilier strasbourgeois.

Une structure valorisant l'impartialité, le dynamisme et l'esprit d'équipe.