Assistant / Assistante de direction (H/F)

Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction.

Travail sur 4 jours par semaine 8h00/12h30 13h30/17h45

Missions principales

En collaboration directe avec le gérant, vous participerez aux activités suivantes :

• Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc.
• Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers.
• Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock.
• Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie.
• Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
• Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique.
• Communication RH : participation à la vie interne de l'entreprise (affichage, QVT, newsletters).
• Projets transverses : contribution à la digitalisation et au suivi des indicateurs RH.

Profil recherché

• Minimum d'expérience souhaité
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
• Discrétion, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).