Assistant / Assistante de direction (H/F)

POSTE :

OFFICE MANAGER BTP (H/F)

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un(e) OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à CUSTINES (54).

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables, financières et RH.

Vos missions

Administration et Organisation

-Gestion de l'accueil, du courrier et des appels.

-Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.

-Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et chantiers.

-Gestion des fournitures, du parc informatique et des services généraux.

-Participation aux projets internes et à la communication de l'entreprise.

Comptabilité et Finance

-Saisie comptable clients et fournisseurs.

-Suivi bancaire et rapprochements.

-Gestion des règlements et relances clients.

-Préparation des éléments comptables et fiscaux avec le cabinet comptable.

-Suivi financier des dossiers et de la trésorerie.

Ressources Humaines

-Administration du personnel (entrées, sorties, contrats, mutuelle, prévoyance).

-Préparation des éléments variables de paie.

-Gestion des recrutements et de l'intégration.

-Suivi des formations, visites médicales, congés et absences.

-Relation avec les agences d'intérim et organismes sociaux.

QHSE et Services Généraux

-Suivi des assurances et obligations réglementaires.

-Gestion des équipements, véhicules et locaux.

-Participation à la démarche qualité, sécurité et amélioration continue.

Rémunération selon profil et expérience à partir de 40k€ B/an. Statut ETAM.

Avantages : Participation aux bénéfices ( pouvant aller jusqu'à 1200€) - 250€ en chèque Kadeos - Prime Macron 600€ en juillet et 1900€ en décembre - Mutuelle prise en charge à 80%

PROFIL

De Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, RH ou administration, vous possédez une expérience réussie sur un poste polyvalent similaire (office manager, assistant de direction polyvalent, Responsable administrative), idéalement dans le BTP.

-Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion/comptabilité.

-Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.

-Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.