Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
POSTE : OFFICE MANAGER (H/F) Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un(e) OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à CUSTINES (54). OFFICE MANAGER (H/F) POSTE : Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables, financières et RH. Vos missions : Administration et Organisation -Gestion de l'accueil, du courrier et des appels. -Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus. -Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et chantiers. -Gestion des fournitures, du parc informatique et des services généraux. -Participation aux projets internes et à la communication de l'entreprise. Comptabilité et Finance -Saisie comptable clients et fournisseurs. -Suivi bancaire et rapprochements. -Gestion des règlements et relances clients. -Préparation des éléments comptables et fiscaux avec le cabinet comptable. -Suivi financier des dossiers et de la trésorerie. Ressources Humaines -Administration du personnel (entrées, sorties, contrats, mutuelle, prévoyance). -Préparation des éléments variables de paie. -Gestion des recrutements et de l'intégration. -Suivi des formations, visites médicales, congés et absences. -Relation avec les agences d'intérim et organismes sociaux. QHSE et Services Généraux -Suivi des assurances et obligations réglementaires. -Gestion des équipements, véhicules et locaux. -Participation à la démarche qualité, sécurité et amélioration continue. Rémunération selon profil et expérience à partir de 40k€ B/an. Statut ETAM. Avantages : Participation aux bénéfices ( pouvant aller jusqu'à 1200€) - 250€ en chèque Kadeos - Prime Macron 600€ en juillet et 1900€ en décembre - Mutuelle prise en charge à 80%
PROFIL
De Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, RH ou administration, vous possédez une expérience réussie sur un poste polyvalent similaire (office manager, assistant de direction polyvalent, Responsable administrative), idéalement dans le BTP. -Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion/comptabilité. -Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion. -Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Données marché — Assistant / Assistante de direction
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)