Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information Participer à l'intégration des nouveaux-elles collaborateur-rice-s Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais. Profil Formation & Expérience : formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale Savoir-faire Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable. Savoir-être Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif Grande confidentialité, discrétion et discernement Réactivité et adaptabilité face aux imprévus. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Métiers associés

• assistant/e de direction