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M1604 · P.P.F.

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Vous ne serez pas là pour « tenir le secrétariat ». Vous serez le/la pilier(e) opérationnel(le) de l'entreprise : celui/celle qui anticipe, organise, fluidifie, relance - et prend des initiatives sans qu'on ait besoin de le demander.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

-Administration & Gestion : Gestion du courrier, des e-mails et des appels entrants - Rédaction des devis, bons de commande et factures - Pré-comptabilité et liaison avec le cabinet comptable - Suivi des règlements et relances clients

-Commercial & Relation client : Accueil physique et téléphonique des clients - Qualification et suivi des demandes entrantes - Relances commerciales et fidélisation client

-Planification & Coordination chantiers : Organisation et mise à jour du planning des chantiers -Coordination avec les équipes terrain et fournisseurs - Anticipation des besoins logistiques

-Support à la direction : Aide à la prise de décision (tableaux de bord, reporting) - Gestion des priorités et traitement des urgences - Participation active au développement de l'entreprise

PROFIL RECHERCHÉ

Ce qui compte avant tout ? Votre état d'esprit.

  • Proactif(ve) Vous voyez ce qui doit être fait avant qu'on vous le demande
  • Organisé(e) Rien ne vous échappe, tout est suivi
  • Autonome Vous prenez des initiatives et vous assumez
  • À l'aise avec les gens Clients, artisans, fournisseurs - vous savez vous adapter
  • Dynamique Vous aimez les environnements qui bougent, pas de routine
  • Sens du commerce Vous comprenez que chaque interaction client compte
  • Formation : Bac +2 souhaité (BTS Gestion PME-PMI, Assistant Manager ou équivalent).
  • Expérience : Une expérience en PME, artisanat ou BTP est un vrai plus - mais votre caractère primera sur votre CV

CE QU'ON VOUS OFFRE

→ Un rôle central et valorisant dans une entreprise en pleine croissance

→ Une vraie autonomie et des responsabilités réelles dès le départ

→ Un environnement humain et bienveillant - 3 personnes, pas de bureaucratie

→ Démarrage possible à 20h/semaine, évolution vers temps plein selon développement

→ Rémunération : 1 867 € à 2 400 € brut/mois selon expérience et niveau d'autonomie

→ Avantages évolutifs avec la croissance de l'entreprise (rémunération, primes, responsabilités)

→ La possibilité de grandir avec l'entreprise sur le long terme

Données marché — Assistant / Assistante de direction

Salaire net mensuel
Débutant2 537
Moyen2 946
Expérimenté3 089
Tension du marché
Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
3 449

postes prévus (BMO 2025)

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