Assistant / Assistante de direction (H/F)

Support managérial et équipes

Assistance quotidienne aux responsables de service

Gestion des agendas, plannings et priorisation des sujets

Aide à la prise de décision via l'organisation et la structuration de l'information

Communication & information

Organisation et diffusion de l'information au sein des équipes

Préparation de de réunions en ligne, présentations et supports pour événements clés

Gestion et structuration des espaces Google Drive

Organisation & logistique

Organisation d'événements internes (réservations, catering, commandes spécifiques)

Gestion des espaces de travail (mouvements d'équipes, suivi des surfaces, coordination avec la Facility Management)

Gestion des fournitures de bureau, EPI, badges cantine

Gestion administrative & business

Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)

Support à la gestion business : achats et tableaux de bord

Coordination avec l'ISR pour les besoins IT

Description du profil

Expérience

Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans un environnement industriel ou international.

Expérience Airbus fortement appréciée.

Une expérience dans l'aéronautique constitue un atout.

Expérience en accompagnement du changement et/ou gestion de déménagement.

Compétences techniques

Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office.

Bonne connaissance ou capacité d'apprentissage rapide des outils internes Airbus.

Compétences solides en stakeholder management.

Langues

Anglais courant (C1) - obligatoire

Français courant (C1) - obligatoire

Autres langues appréciées.

Qualités personnelles

Sens de l'organisation et rigueur.

Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie.

Excellentes compétences en communication.

Orientation service et solutions.

Capacité à gérer les priorités et la pression.

Attitude positive et professionnelle.