Assistant / Assistante de direction (H/F)

Votre mission

Véritable bras droit opérationnel de l'équipe et de la direction, vous occuperez un poste clé mêlant administration commerciale, gestion administrative et assistanat de direction .

Parce qu'ils sont une startup en pleine évolution, cette liste n'est pas figée : votre poste grandira avec l'entreprise !

Assistanat commercial

Rédiger les comptes-rendus de rendez-vous clients et prospects

Assurer la saisie et l'archivage des informations dans l'ERP

Suivre l'activité commerciale et préparer les reportings destinés à la direction

Participer à l'organisation de salons professionnels réservation des stands gestion des transports coordination logistique des équipements réservation des hébergements et déplacements des équipes

Gestion administrative des ventes et des achats

Enregistrer les commandes clients dans l'ERP

Préparer et envoyer les devis à la demande des commerciaux

Éditer les bons de livraison

Assurer le suivi administratif des dossiers clients

Saisir et transmettre les commandes fournisseurs

Enregistrer les réceptions de marchandises

Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Assistanat de direction

Rédiger les comptes-rendus de réunions (commerciales, comités stratégiques, revues de direction Contrôler et suivre les notes de frais

Assurer différentes missions administratives et organisationnelles au service de la direction

Informations complémentaires Prise de poste dès que possible

Contrat : CDI - temps complet

Lieu : Beynost (01700)

Horaires : 8h-17h du lundi au jeudi et jusqu'à 16h vendredi

Avantages : RTT

Rémunération : suivant profil et expérience (à partir de 30K€ brut/an)

Pourquoi rejoindre notre client Rejoindre une startup en pleine croissance avec de belles perspectives de développement

Intégrer une équipe à taille humaine où la proximité et l'entraide sont des réalités

Participer à un projet innovant qui améliore l'organisation des pharmacies hospitalières

Bénéficier d'un poste riche, évolutif et responsabilisant

Avoir un impact direct sur la structuration et le développement de l'entreprise

Si vous aimez les défis, la polyvalence et les environnements où les idées peuvent rapidement devenir réalité, nous serions ravis de faire votre connaissance ; envoyez nous votre candidature !

Description du profil

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous avez déjà évolué dans une PME, une TPE ou une startup où chacun met la main à la pâte

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et les ERP ; vous maîtrisez EXCEL

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Vous savez représenter l'entreprise avec professionnalisme auprès d'une clientèle exigeante composée principalement de professionnels de santé

Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une ambiance collaborative

Vous maîtrisez l'ANGLAIS à l'écrit et à l'oral