Assistant / Assistante de direction (H/F)

Adecco Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication, l'adaptation et la commercialisation d'appareillages orthopédiques sur mesure, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI sur le secteur d'Arras.

Acteur reconnu dans son domaine, notre client accompagne quotidiennement les professionnels de santé et les patients grâce à son expertise dans les orthèses, prothèses et matériels médicaux spécialisés. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction, v ous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'activité.

À ce titre, vous Assurez l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et la gestion le traitement du courrier/ emails.

• Gérez les agendas, les rendez-vous et l'organisation des déplacements.
• Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
• Assurez le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.
• Participez au suivi de la facturation et des documents comptables en lien avec le cabinet comptable.
• Assurez le suivi des commandes, fournisseurs et prestataires.
• Contribuez à la gestion administrative des ressources humaines (suivi des absences, dossiers du personnel, formations, etc Préparez les éléments nécessaires aux réunions et assurez le suivi des actions.
• Veillez à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Description du profil Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Vous êtes reconnu(e) pour Votre sens de l'organisation et des priorités.

Votre discrétion et votre confidentialité.

Votre autonomie et votre polyvalence.

Votre rigueur administrative.

Votre aisance relationnelle.

Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Formation

Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion PME/PMI ou équivalent.

Une expérience dans un environnement médical, paramédical ou une PME sera appréciée.