Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vos actions quotidiennes :

Rattaché(e) directement à la Direction, votre rôle sera central. Vos missions se divisent en deux grands volets :

1. Administration & Ressources Humaines

Suivi des salariés : Gérer l'accueil des nouveaux (contrats, mutuelle) et préparer les documents de sortie.

• Gestion administrative des dossiers salariés, préparation de la paie.
• Vie du bureau : Gérer le courrier, le secrétariat courant et les commandes de fournitures.

1. Gestion Financière & Comptable

Suivi de la facturation & Relances : Vérifier la bonne émission des factures clients et assurer le suivi des encaissements (avec relances si nécessaire, toujours avec diplomatie Suivi fournisseurs : Centraliser les factures d'achats, vérifier les montants et préparer les paiements.

1. Gestion commerciale & Appels d'offres

Description du profil

Si ce profil vous correspond,

Faites-nous parvenir votre CV, avec recommandations éventuelles. Nous recherchons une personne rigoureuse qui aime la variété dans son travail.

Vos compétences : Vous êtes à l'aise avec Excel (formules de base, tableaux) et les outils informatiques en général. Si vous connaissez déjà des outils comme Quadra Cegid, c'est un vrai plus.

• Votre savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion (indispensable pour les salaires et la compta) et votre sens de l'organisation. Face aux imprévus, vous savez prioriser avec le sourire.

Pourquoi nous rejoindre Un poste autonome avec des missions diversifiées.