Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein de la Direction, vous partagez votre temps entre un rôle d' appui numérique et une assistance directe au Directeur/Président. Vous contribuez à moderniser les pratiques et à fluidifier l'organisation.

Vos missions principales Préparer et automatiser les comptes rendus et synthèses de réunions (modèles, automatisations, outils collaboratifs)

Développer l'utilisation de Microsoft Copilot et autres outils numériques au service de la productivité de la Direction

Simplifier les processus de travail, proposer des améliorations concrètes et mettre en place des outils de suivi

Assurer une veille sur les évolutions d'Office 365 et des outils numériques, et alerter la Direction sur les opportunités

Déployer opérationnellement les nouveaux outils auprès de la Direction (paramétrage, accompagnement, supports)

Assister le Président et le Directeur Général : gestion des agendas, appels, rendez-vous et réunions via Office 365

Appuyer la logistique des réunions : préparation du matériel, convocations, réservation et organisation des salles, suivi des fournitures

Description du profil

Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils collaboratifs, tout en disposant d'une réelle appétence pour l' assistanat de direction et la relation avec des interlocuteurs de haut niveau (Direction, élus, partenaires Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion, bureautique ou équivalent

Maîtrise d'Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word ; appétence pour les outils d'automatisation

Connaissance des outils d'IA / Copilot ou forte volonté de montée en compétences sur ces sujets

Rigueur et organisation : gestion des priorités, respect des délais, sens du service

Qualités relationnelles : discrétion, diplomatie, capacité à interagir avec des élus et des dirigeants

Excellente expression écrite : comptes rendus, synthèses, notes

Autonomie et proactivité : force de proposition pour améliorer les pratiques et les outils