Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda

-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)

-Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité

-Recueillir et traiter l'information

-Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)

-Diffuser l'information

-Encadrer l'activité du service

-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels.)

-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)

-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF

-Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA

-Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique

-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF

-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes.)

-Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués

-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL

-Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).

Description du profil

Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).

Avoir servi dans un secrétariat d'autorité.