Assistant / Assistante de direction (H/F)

Amilly, commune du Loiret située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif. Véritable moteur économique de l'agglomération montargoise, la commune séduit par son patrimoine naturel exceptionnel, son label "Ville Amie des Enfants", son centre d'art contemporain d'intérêt national et son prestigieux prix du Conseil de l'Europe. Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes.

Elle recrute par voie contractuelle ou statutaire :

UN(E) CHARGÉ(E) DE COORDINATION AUPRÈS DE L'EXÉCUTIF MUNICIPAL (H/F)

Catégorie A, emploi permanent à temps complet

Poste à pourvoir dés que possible

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en lien étroit avec le Maire et les membres de l'Exécutif municipal, vous contribuez à la bonne organisation, au suivi et à la coordination des activités de l'Exécutif.

Vous assurez une fonction de coordination, d'organisation et de suivi auprès du Maire et des élus. Vous facilitez la circulation de l'information entre l'Exécutif, la Direction générale et les services municipaux, contribuez à la préparation des réunions et des dossiers, assurez le suivi des décisions et participez à l'organisation des rendez-vous, événements et représentations institutionnelles.

Missions principales

Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de l'ExécutifPréparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décisionAssurer le suivi des demandes et des décisions de l'ExécutifFaciliter la circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les servicesCoordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnelsOrganiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officiellesÉlaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l'activité de l'Exécutif

Compétences

Vous avez les connaissances réglementaires en matière de :

Fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions localesTechniques de coordination et de suivi de dossiersRédaction administrative et capacité de synthèseOrganisation d'événements et protocoleMaîtrise des outils bureautiques

Principales qualités :

Discrétion et confidentialitéRigueur et sens de l'organisationRéactivité et capacité d'anticipationQualités relationnelles et rédactionnellesAutonomie et gestion des prioritésSens du service public

Profil

De Bac +3 à Bac +5 en administration publique, droit public, science politique, affaires publiques, management public ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou territorial.

Une expérience auprès d'élus ou en collectivité territoriale serait appréciée.