Assistant / Assistante de direction (H/F)

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Beynost ( 01700) un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission intérim à pourvoir fin août.

Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement. Vos missions seront les suivantes:

Vos missions seront les suivantes:

-L'accueil téléphonique,

-la gestion des devis,

-la saisie de commandes,

-l'organisation des transports,

-la facturation clients et fournisseurs,

-la gestion des règlements,

-lettrage,

-gestion des relances,

-déclaration de TVA,

-gestion de la flotte de véhicules,

-la gestion des notes de frais,

-la gestion des absences et congés des collaborateurs,

-l'organisation des visites médicales,

-la gestion de reportings.

Il s'agit d'un contrat 35h du lundi au vendredi.

Description du profil

De formation supérieure Bac +2/3 en Administratif et relation client, vous justifiez d'une expérience de 1-2 ans à un poste similaire.

Vous maitrisez le logiciel Excel(TCD et recherche V) et idéalement un ERP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre polyvalence et votre rigueur.