Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics.

Ce que nous proposons

Poste au sein d'une entreprise locale solide et reconnue

Environnement bienveillant, formation interne assurée.

Possibilité d'évolution selon implication et autonomie

Contrat de 35 h / semaine

Horaires : lundi, mardi, mercredi , jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h.

Vos missions

• Gestion administrative des contrats et des courriers.
• Suivi des données du personnel : paie, congés, notes de frais.
• Suivi des formations et obligations internes : formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE.
• Suivi des infrastructures : contrôles périodiques, entretien administratif des équipements.
• Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité).
• Gestion administrative des intérimaires et CDD : contrats, dossiers, suivi des missions.
• Accueil clientèle : réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes.
• Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations.
• Organisation du planning : rendez-vous, réunions, coordination interne.
• Rédaction de supports internes : rapports, comptes rendus, notes.
• Traitement et mise à jour de l'information : collecte, classement, archivage.
• Appui comptable : saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations).

Compétences et qualités recherchées :

• Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.
• Supervision du contrôle de gestion
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique, logiciels comptables
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples

Profil recherché

• Bac+2 (type gestion, administration, comptabilité).
• Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes.
• Compétences obligatoires en comptabilité : gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
• Sens de la confidentialité et fiabilité.