Assistant / Assistante de direction commerciale & appels d'offres (H/F)

Notre organisme de formation, spécialisé dans les formations de sécurité pour les collectivités, recherche une assistante de direction expérimentée (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative, le suivi client et la coordination des formations.

MISSIONS PRINCIPALES

**Gestion administrative et suivi client :

Prise de rendez-vous (RDV) et organisation des plannings.

Préparation et envoi des dossiers de formation pour les stagiaires.

Suivi des inscriptions et gestion des relations avec les clients (collectivités).

**Gestion financière et commerciale :

Facturation et suivi des paiements.

Participation à la réponse aux appels d'offres (rédaction, mise en forme, envoi).

**Coordination des formations :

Préparation logistique des sessions de formation (salles, matériel, intervenants).

Suivi des présences et évaluation des stagiaires.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent).

Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire (assistanat, gestion administrative, ou suivi client).

**Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Bonne expression écrite et orale.

Organisation, rigueur et autonomie.

Sens du relationnel et du service client.

**Atouts supplémentaires :

Connaissance ou expérience au sein d'un organisme de formation

Expérience dans la réponse aux appels d'offres.

Conditions

Type de contrat : CDD de surcroit suite à nouveau marché , temps plein (temps partiel si souhaité).

Poste à pourvoir : Dès que possible.