Assistant / Assistante de direction

Missions principales

Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.

Au service de la direction de l'entreprise

• Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)
• Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements et

déplacements

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires
• Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail
• Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables

de paie

• Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipe

Au service du pilotage de l'entreprise

• Préparation des réunions de suivi de gestion
• Analyse des indicateurs financiers

Au service de l'office management et des achats (hors production)

• Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires
• Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs
• Gestion des contrats et des échéances d'achat

Au service de l'administration financière

• Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)
• Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l'expert-comptable
• Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers)

Au service de l'administration des ventes

• Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements
• Réalisation de devis sur une partie des demandes
• Mise à jour des données dans le CRM/ERP

Compétences techniques

• Bureautique : Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d'agendas (Outlook, Google Calendar)
• Connaissance d'EBP
• Connaissances et usages de l'IA
• Connaissance d'un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée
• Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRM

Poste à pourvoir au 1er octobre 2026