Assistant / Assistante de direction bilingue

Nous recherchons actuellement un(e) Projet Coordinateur pour intervenir sur un projet industriel basé à Dunkerque, en France.

MISSION

• Assurer le support administratif quotidien et la coordination des activités de l'équipe projet.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de projet et à la gestion des tâches administratives courantes.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements professionnels, les visites de site et la logistique du projet.
• Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions et des échéances.
• Relancer les équipes internes, les sous-traitants et les fournisseurs afin de garantir la transmission des documents dans les délais impartis.
• Participer à la préparation des rapports, présentations, courriers et autres supports liés au projet.
• Faciliter la communication entre les chefs de projet, les sous-traitants, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
• Garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la confidentialité des documents administratifs et des données du projet.

PROFIL

• Minimum de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur industriel, la construction, l'ingénierie ou sur des projets de grande envergure est souhaitée.
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Grande rigueur, souci du détail et approche structurée de la gestion documentaire.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace dans un environnement de projet dynamique et multiculturel.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Anglais courant indispensable.

Date de démarrage : Immédiate

Durée : 6 à 12 mois

Localisation : Dunkerque, France