vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales
vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et

communiquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit

vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des

transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selon

les besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines

vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le

classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérification

de la correspondance, etc.

vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapports

préparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes

vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processus

administratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches

administratives

expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e)

polyvalent(e))

la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrise de

Microsoft Office (Word, Excel)

capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité
sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus

Poste localisé à Poperinge (Belgique).

Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pause

Démarrage immédiat

Assistant / Assistante de direction

Description du poste