Assistant / Assistante de direction

Au coeur de l'équipe administrative et rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier de l'association, votre rôle s'articulera autour de quatre grandes missions :

• Gestion des inscriptions (coeur d'activité)

Procéder aux inscription sur les différentes activités sportives, les week-ends et séjours adaptés

Assurer le suivi administratif des dossiers des adhérents (pièces administratives, fiches d'informations, certificats médicaux, .)

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des familles, tuteurs, curateurs ou partenaires institutionnels pour tout ce qui concerne le dossier d'inscription

Être l'interlocuteur(trice) de tous les pôles de l'association : nécessité d'avoir d'une vue d'ensemble des activités de chaque pôle.

Accueil et secrétariat :

Gérer le standard téléphonique

Assurer l'accueil physique des visiteurs au sein des locaux

Gérer le courrier (arrivée / départ) et les mails à dispatcher dans les différents pôles.

Assistanat de direction :

Soutenir au quotidien le responsable administratif et financier dans l'organisation de son activité

Assurer, en lien avec son responsable, le suivi des contrats de maintenance

Assurer le suivi de la flotte de véhicules (entretien et réparations)

Gérer les locations de la salle Charles Pasquier (planning de réservation, établissement des conventions), des PAJ et des locations auprès de particuliers à la Ferme de Nat.

Participer à l'optimisation des outils de gestion interne

Editer les contrats de travail CEE et suivis des documents administratifs RH

Support aux autres pôles :

Comptabilité :

Venir occasionnellement en appui de la comptable de l'association dans les périodes hautes (retours séjours d'hiver et d'été).

Pôle Accueil Répit :

Elaborer les devis en fonction de la demande de chaque personne

Assurer la planification (accueil, encadrantes, véhicules, .)

Piloter la mise en oeuvre de l'action et prévoir la logistique (dossier, bilan, récapitulatif accueil, .)

Présenter le budget afférent aux accueils en répit

Assurer l'accueil téléphonique du pôle et présentation pour les nouvelles demandes

Assurer toutes les tâches administratives du pôle.

Pôle vacances et sorties :

Assurer les tâches administratives du pôle

Suivre les inscriptions aux séjours, weekends et sorties

VOTRE PROFIL

Formations et expériences obligatoires/nécessaires :

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion PME-PMI ou GEA

Une première expérience réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée

Bases en comptabilité et législation RH appréciées

Compétences attendues :

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, logiciel de facturation, logiciel de comptabilité EBP).

Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).

Sens de l'accueil

Discrétion

Grande autonomie et anticipation, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité

Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2026 à Angers

Candidature (CV + LM) à envoyer par mail uniquement avant le 31 juillet 2026