Assistant / Assistante de Direction

Assurer la gestion complète de l'agenda du Directeur Métier Territorial et l'organisation des Comités et réunions de Direction (séminaires, réunions de comptes/budgets, revues RH, PSS, ...) - Effectuer le filtrage et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes - Coordonner et planifier les déplacements professionnels - Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle - Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés - Maintenir à jour l'organigramme du territoire Nord Normandie et les listes de diffusion - Piloter le suivi des congés de l'équipe de Direction et des astreintes de la Direction des Unités Industrielles du territoire - Planifier et gérer la tenue des cellules de crise le cas échéant, assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus - Procéder à la saisie et au suivi des factures fournisseurs de la Direction des Unités Industrielles Nord Normandie - Prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques - Tenir à jour les drives partagés des parties prenantes de la Direction - Assurer le suivi des arrêtés préfectoraux y compris la composition des Commissions de suivi de Sites et participer à l'organisation des réunions de ces commissions - Procéder au suivi des contrats publics et privés, en lien avec les assistantes de direction ou d'exploitation des activités UVE-CSR, Stockage, TMB, Tri CS, - Rédiger et suivre les contrats de la Direction des Unités Industrielles en relation avec la Direction commerciale, la Direction Technique et support aux opérations, les Directions d'activités, le service juridique et le service communication