Assistant /Assistante Consulaire (H/F)

L'Ambassade de Malte à Paris recherche un(e) assistant(e) consulaire polyvalent(e) afin de soutenir les diplomates dans la gestion des activités consulaires et administratives de l'Ambassade.

Le poste requiert des compétences dans plusieurs domaines :

• Affaires consulaires : accueil et information du public, assistance aux ressortissants maltais, traitement des demandes consulaires, prise de rendez-vous, préparation et suivi des dossiers, tenue des registres consulaires, délivrance de documents consulaires conformément aux procédures en vigueur, liaison avec les autorités compétentes à Malte et en France.
• Administration : gestion des courriers et de la correspondance, classement et archivage des dossiers, gestion des agendas, suivi des fournitures et des prestataires, préparation de documents administratifs et appui au fonctionnement quotidien de l'Ambassade.
• Organisation et protocole : assistance à la préparation des visites officielles, des événements et des activités organisés par l'Ambassade, coordination logistique et soutien aux diplomates dans leurs engagements officiels.
• Communication : participation à la diffusion des informations consulaires et institutionnelles, mise à jour des supports d'information et contribution aux communications externes de l'Ambassade, notamment via les réseaux sociaux.

Logiciels souhaités : une bonne maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel) et de Microsoft Teams serait un véritable atout.

Qualités et compétences recherchées : excellent sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie, esprit d'équipe, aisance dans les relations avec le public, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, excellente maîtrise du français et bon niveau d'anglais professionnel. La connaissance du maltais constituera un avantage. Un BTS en administration, gestion ou équivalent sera apprécié.

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur curriculum vitæ (CV), une lettre de motivation