Assistant / Assistante comptable (H/F)

Dans le cadre de la stratégie du Groupe et des objectifs fixés par la Direction Générale, le/la Comptable Clients & Fournisseurs a notamment pour missions de participer la gestion de la comptabilité auxiliaire de la société, dans le respect des procédures définies par la Direction Financière.

Il/elle contribue à la fiabilité des comptes, à la sécurisation des flux financiers et à l'optimisation du cash-flow de l'entreprise.

Il/Elle pourra également être amené(e) à participer à des tâches comptables liées aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans le respect du Règlement Intérieur, des règles de sécurité pour soi et autrui, des standards qualité, des consignes environnementales et de maîtrise des énergies :

Comptabilité fournisseurs

• Enregistrer et contrôler les factures d'achats
• Vérifier leur conformité et assurer l'imputation comptable
• Gérer les paiements fournisseurs (virements, prélèvements)
• Suivre les litiges, relances et relations fournisseurs
• Gérer les avoirs fournisseurs
• Suivre et fiabiliser la base fournisseurs
• Contrôler et intégrer les notes de frais
• Analyser les comptes de charges

Comptabilité clients

• Saisir et contrôler les écritures comptables clients
• Assurer le suivi des encaissements
• Gérer les créances clients (relances, recouvrement)
• Participer au traitement des litiges et dossiers contentieux
• Suivre les commandes bloquées et le risque client
• Traiter les demandes d'avoir clients
• Établir les dossiers de garanties ou cautions
• Collaborer avec les équipes commerciales

Activités transverses

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA, etc.)
• Contribuer aux reportings financiers
• Assurer le suivi des comptes auxiliaires
• Mettre à jour les bases de données comptables
• Être en support lors des audits internes et externes
• Participer à la préparation des reportings régulier à la hiérarchie

RESPONSABILITE / AUTONOMIE :

• Gestion des créances et dettes auxiliaires
• Participe au suivi des contentieux clients et fournisseurs
• Relations avec les partenaires externes
• Participe à l'amélioration des procédures
• Contribue à la sécurisation du cash-flow
• Assure l'interface entre les fonctions financières et opérationnelles

RESPONSABILITE QUALITE / SANTE & SECURITE / ENVIRONNEMENT / MAITRISE DES ENERGIES :

Applique les exigences internes et les procédures en matière de Qualité, Santé et Sécurité, Environnement et maîtrise des énergies.

Signale à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la qualité, la santé et la sécurité, l'environnement et la maîtrise des énergies.

COMPETENCES REQUISES

Hard skills

• Maîtrise de la comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs)
• Connaissance des réglementations comptables et financières
• Bonne connaissance d'un ERP (idéalement JDE)
• Bonne compréhension des flux financier
• Anglais opérationnel serait un plus

Soft skills

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle (multiples interlocuteurs)
• Autonomie et proactivité
• Sens de l'éthique et de la confidentialité