Assistant / Assistante comptable (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable du centre et contribuez au bon suivi des dossiers clients et fournisseurs.

À ce titre, vos principales missions seront Accueillir et renseigner les clients, par téléphone et en agence

Assurer la gestion administrative des dossiers clients et des interventions

Établir les devis et assurer leur suivi

Réaliser la facturation et assurer le suivi des règlements

Effectuer les relances clients en cas d'impayés

Assurer le suivi des dossiers avec les compagnies d'assurance et les différents interlocuteurs

Effectuer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes

Assurer le suivi bancaire et les rapprochements bancaires

Effectuer les virements fournisseurs et assurer le suivi des échéances

Suivre la trésorerie et les encaissements

Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable

Suivre les absences, congés et visites médicales

Contrôler les notes de frais et effectuer les virements de salaires

Assurer diverses tâches administratives pour la direction

Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs

Description du profil

Votre profil Vous disposez d'une formation et/ou d'une expérience en comptabilité, secrétariat ou gestion administrative

Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion

Une expérience dans le secteur automobile ou dans la gestion de dossiers d'assurance serait appréciée

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

Vous savez travailler en autonomie et gérer plusieurs tâches simultanément

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations comptables et administratives

Conditions Poste à pourvoir en CDI

Temps complet - 39h par semaine

Prise de poste dès que possible

Lieu : Saint-Jean-de-Védas

Rémunération : environ 1 800€ net mensuels , à définir selon l'expérience et le profil

Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur automobile et occuper un poste polyvalent mêlant comptabilité, gestion administrative et relation client ? Transmettez-nous votre candidature !